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SPÉCIAL- GES-MAR INC. – COPROPRIÉTÉS

 Beaucoup d’administrateurs et de copropriétaires se questionnent  sur leurs responsabilités à l’intérieur de leur Syndicat de Copropriété, dont celle de la gestion quotidienne des opérations d’un Syndicat.

 GES-MAR INC. a développé des services à ce niveau et offre la possibilité aux petits syndicats de copropriété (entre 6 et 30 unités de condominium) de se faire aider dans leurs tâches administratives et opérationnelles avec des services à la carte et/ou des services administratifs de base à des coûts raisonnables  et ce, dans le but d’alléger vos tâches quotidiennes.

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Si un ou des besoin(s) spécifique(s) d’opération se présente(nt), vous avez la capacité de nous demander un soutien d’opération  à un taux forfaitaire à l’heure. Cette façon de procéder fait en sorte que vous payez uniquement pour un service de base (généralement à des frais raisonnables) et que vos autres besoins de nature imprévisible sont comblés seulement lorsque vous le jugez nécessaire. Vous êtes donc en mesure de bien contrôler vos coûts selon vos besoins réels plutôt que de  voir ces services inclus dans votre prix de base qui devient alors assez élevé  afin de compenser ces services sporadiques durant votre année financière.

Les petits Syndicats de Copropriété peuvent donc se permettre, avec un tel service,  d’avoir un gestionnaire pour gérer leurs principales affaires et de profiter en même temps d’un consultant à taux forfaitaire pour des services plus spécifiques quand besoin il y a et ainsi former une équipe avec la gestion et s’assurer de répondre aux exigences bien fondées des copropriétaires et de leur Syndicat de Copropriété.

N’hésitez pas à communiquer avec notre service à la clientèle au (514) 866-1587, poste 21, pour plus d’informations ou voir quel genre de contrat de gestion peut s’appliquer dans votre Copropriété pour vous venir en aide.

 

LA GESTION D’ÉQUIPE, APPLIQUÉE AVEC LA MÉTHODE

GES-MAR INC., DEVIENT UN OUTIL DE TRAVAIL

QUI SIMPLIFIE LES TÂCHES

ADMINISTRATIVES  ET OPÉRATIONNELLES.



Nom:


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Habitation en copropriété

Gérance des opérations : (haut)

Entretien :
 
  • Établissement d'un programme d'entretien préventif.
     
  • Suggestions d'améliorations sur les opérations courantes
     
  • Planification et surveillance des travaux majeurs, d'entretien et de rénovation.
     
  • Supervision de l'entretien
     
  • Inspection et évaluation de l'immeuble
     

  • Soumission et négociation des contrats mineurs.
     

  • Soumission et négociation des contrats majeurs évalués par un consultant spécialisé. 

          Service de concergerie

  • Service de soutien 24 heures par jour, 7 jours par semaine (En cas d'urgence.)
     

Contrat de service :
 
  • Recherche de fournisseurs de services.
     
  • Négociation des contrats.
     
  • Supervision des fournisseurs de services.
     
Personnel :
 
  • Recrutement.
     
  • Formation
     
  • Supervision des tâches à être effectuées
     
  • Révisions salariales.
     
  • Évaluation du personnel
     
  • Congédiement et remplacement du personnel.

Gérance de l'administration : (haut)

Administration générale :
 
  • Communications avec les copropriétaires.
  • Gestion des plaintes
     
  • Préparation de l'assemblée générale annuelle des copropriétaires (AGA)
     
  • Contrôle de l'application et du respect de la déclaration de copropriété
     
Services Informatisés :
 
  • Gestion des frais de condominium.
     
  • Comptabilité complète.
     
  • Paiement des comptes.
     
  • Préparation des budgets.
     
  • Rapports financiers.
     
Assurances :
 
  • Négociation des termes et conditions des primes de renouvellement aux échéances.
     
  • Paiement des primes.
  • Gestion des sinistres

     

Gérance des ressources financières : (haut)

Budget d'opération (revenus et dépenses):
 
  • Préparation du budget annuel d'opération
     
  • Suivis mensuel du budget
     
Budget de fonds de travaux :
 
  • Élaboration d'un budget
     
Rapport de gestion mensuel :
 
  • État des résultats d'opération.
     
  • Comptes à payer.
     
  • Comptes à recevoir.
     
  • Rapport de gestion
     
Gestion de l'encaisse :
 
  • Conciliation bancaire.
     
  • Autorisation et signature des chèques.
     
  • Préparation des paiements.
     
  • Service de paie disponible.
     
  • Perception des frais de condominium et autres frais.
     
  • Paiement et contrôle.