GES-MAR INC. a l’infrastructure et l’expérience nécessaires pour gérer des syndicats de taille importante ou de petite taille :

Nos gestionnaires sont qualifiés, disponibles et efficaces.

Notre service à la clientèle répond à toutes vos demandes 7 jours/7

Nos comptables s’assurent de la conformité et de la régularité de chaque opération

Beaucoup d’administrateurs et de copropriétaires se questionnent  sur leurs responsabilités à l’intérieur de leur Syndicat de Copropriété, dont celle de la gestion quotidienne des opérations d’un Syndicat.

 GES-MAR INC. a développé des services à ce niveau et offre la possibilité aux petits syndicats de copropriété (entre 6 et 30 unités de condominium) de se faire aider dans leurs tâches administratives et opérationnelles avec des services à la carte et/ou des services administratifs de base à des coûts raisonnables  et ce, dans le but d’alléger vos tâches quotidiennes.

Si un ou des besoin(s) spécifique(s) d’opération se présente(nt), vous avez la capacité de nous demander un soutien d’opération  à un taux forfaitaire. Cette façon de procéder fait en sorte que vous payez uniquement pour un service de base et que vos autres besoins de nature imprévisible sont comblés seulement lorsque vous le jugez nécessaire. Vous êtes donc en mesure de bien contrôler vos coûts selon vos besoins réels plutôt que de  voir ces services inclus dans votre prix de base qui devient alors assez élevé  afin de compenser ces services sporadiques durant votre année financière.

Nous sommes en mesure de vous offrir :

 

Gestion relative à l'entretien

- Établissement d'un programme d'entretien préventif

- Suggestions d'améliorations sur les opérations courantes

- Planification et surveillance des travaux majeurs, d'entretien et de rénovation

- Supervision de l'entretien

- Inspection et évaluation de l'immeuble

- Soumission et négociation des contrats mineurs

- Soumission et négociation des contrats majeurs évalués par un consultant spécialisé

- Service de conciergerie

- Service de soutien 24 heures par jour, 7 jours par semaine (En cas d'urgence.)

Gestion des contrats de service

- Recherche de fournisseurs de services

- Négociation des contrats

- Supervision des fournisseurs de services

Gestion du personnel

- Recrutement

- Formation

- Supervision des tâches à être effectuées

- Révisions salariales

- Évaluation du personnel

- Congédiement et remplacement du personnel

Administration générale

- Communications avec les copropriétaires

- Gestion des plaintes

- Préparation de l'assemblée générale annuelle des copropriétaires (AGA)

- Contrôle de l'application et du respect de la déclaration de copropriété

Services Informatisés

- Gestion des frais de condominium

- Comptabilité complète

- Paiement des comptes

- Préparation des budgets

- Rapports financiers

Assurances

- Négociation des termes et conditions des primes de renouvellement aux échéances

- Paiement des primes

- Gestion des sinistres

Gérance des ressources financières

- Budget d'opération (revenus et dépenses):

  • Préparation du budget annuel d'opération

  • Suivis mensuel du budget

- Budget de fonds de travaux :

  • Élaboration d'un budget

- Rapport de gestion mensuel :

  • État des résultats d'opération

  • Comptes à payer

  • Comptes à recevoir

  • Rapport de gestion

- Gestion de l'encaisse :

  • Conciliation bancaire

  • Autorisation et signature des chèques

  • Préparation des paiements

  • Service de paie disponible

  • Perception des frais de condominium et autres frais

  • Paiement et contrôle

Pour plus de renseignements, n'hésitez pas à nous contacter au (514) 866-1587 ou par