GESTION IMMOBILIÈRE GES-MAR INC.

Nous sommes à la recherche d'un concierge résidant(e) pour veiller aux services nécessaires à la conservation et la préservation des biens du Syndicat de copropriété et dont la fonction est d'exécuter les demandes du gestionnaire quant à la planification et l’organisation des opérations requises pour le bon fonctionnement d’un immeuble.

Conditions de travail

Comme toute autre fonction de travail demandant la résidence sur place, un appartement de fonction sera fourni.

Secteur : Quartier Côte-des-Neiges

Sommaire

Sous la supervision du gestionnaire de l’immeuble, le concierge résidant(e) est d’abord responsable de s'assurer que le service à la clientèle de l’immeuble est dirigé au bon endroit. Il est également responsable de la coordination de toutes les activités destinées à maintenir le bon état de l’immeuble.

Principales tâches

• Représenter l’administration du Syndicat de copropriété auprès de la clientèle;

  • Accueil des nouveaux résidents (rencontre et remise des documents).

  • Application de la procédure des déménagements/emménagements.

  • Application de la procédure du contrôle d’accès à l’immeuble.

  • Répondre le plus efficacement possible à toute demande légitime provenant de GES-MAR et ce, en lien avec les services aux résidents ;

  • Répondre aux diverses questions des clients portant sur les services de la copropriété, sur les règlements en vigueur et sur les règles de fonctionnement du bâtiment en remettant les documents requis ;

  • Sur demande de GES-MAR – traitement des plaintes et effectuer les interventions nécessaires à les régler;

• Représenter l’administration du Syndicat de copropriété auprès des fournisseurs ;

  • Effectuer les RV d'appels de services requis, auprès des fournisseurs concernés et ce, sur autorisation de GES-MAR.

  • Accueil et supervision des fournisseurs lors de leur venue dans l’immeuble.

  • Accueil et accompagnement des divers techniciens au service des résidents (ex : vidéotron).

• Coordonner les différents aspects des immeubles du complexe;

  • Maintenir et contrôler l’inventaire des fournitures et équipements nécessaires aux différents aspects des immeubles du complexe et ce, en lien avec les besoins de la surintendance.

  • Effectuer des tournées d’inspection des immeubles pour la propreté des lieux, la sécurité des résidents et du bâtiment, l’état des parties communes et le bon fonctionnement des appareils.

  • Vérifier et faire respecter les règlement de la copropriété comme par exemple le respect des heures de fermeture de la piscine, espaces non-fumeur,...

  • Sur demande de GES-MAR - Planifier, organiser et exécuter les activités prévues au plan d’entretien des immeubles du complexe (ex : nettoyage de garage).

  • Effectuer le nettoyage des parties communes de façon régulière inclus, tapis, sol, mur, vitres.

  • Désinfecter les appareils d’exercice chaque jour et l'entretien de la salle de bain attenante.

  • Entretenir, nettoyer et dégager les accès de l’immeuble.

  • Assister le gestionnaire lors des interventions d’urgence.

  • Exécuter toutes autres tâches connexes demandées par le gestionnaire de l’immeuble.

  • Exécuter certaines commissions ou certains achats à la demande du gestionnaire de l’immeuble.

• Exécuter les processus de transmission de l’information concernant les divers aspects des immeubles du complexe;

  • Rédaction des rapports d'inspection des immeubles ainsi que d’un rapport d’activité hebdomadaire.

  • Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire des immeubles du complexe en signalant toute anomalie ou tout problème dans un délai maximal de 12 heures.

  • Assurer la distribution ou l’affichage des diverses notes destinées aux résidents des immeubles du complexe.

  • Maintenir les dossiers administratifs des immeubles du complexe et des unités de copropriété en ordre (formulaires et procédures en vigueur).

  • Maintenir et entretenir de bonnes relations entre les employés de la conciergerie des immeubles du complexe.

Envoyer votre cv à recrutement@ges-mar.net