GESTION IMMOBILIÈRE GES-MAR INC.

- Plan de location

- Présentation aux courtiers

- Sélection des locataires

- Rapport de solvabilité

- Négociation des baux et des renouvellements

- Perception des loyers

- Suivi des locations

- Publicité : réalisation, placement et suivi des résultats

- Gestion des taxes et des frais d'exploitation

- Programme d'entretien préventif

- Planification et surveillance des travaux d'aménagement, d'entretien et de rénovation

- Supervision de l'entretien

- Inspection des immeubles

- Sollicitation de soumissions et négociation des contrats d'aménagement, d'entretien et/ou de réparation

- Analyse des soumissions pour des contrats d'aménagement, d'entretien et/ou de réparation, avec des consultants externes, si nécessaire

- Réponse aux urgences 24 h / 24

- Définition des objectifs

- Planification stratégique

- Analyse du marché locatif environnant

- Développement d'une stratégie de location

- Maximisation du taux de rétention des locataires

- Suivi du renouvellement des baux

- Évaluation des immeubles versus le prix du loyer

- Rationalisation des dépenses

- Développement des services additionnels afin d'augmenter les revenus

- Relations avec le propriétaire

- Préparation et tenue des réunions gestionnaire/propriétaire

- Application des règlements et des directives émises par le propriétaire

- Services Informatisés :

• Gestion des baux

• Comptabilité

• Comptes à recevoir

• Préparation des budgets

• Rapports financiers

• Renouvellement

- Budget d'exploitation :

• Établissement des prévisions des revenus et dépenses

• Discussions avec le propriétaire

• Rapports mensuels

- Budget des immobilisations :

• Étude des déboursés extraordinaires pour améliorations importantes

• Négociation avec les créanciers pour financement extérieur, si nécessaire

- Rapport de gestion mensuel :

• Bilan

• État des résultats d'exploitation

• Liste des comptes à payer

• Liste des comptes à recevoir

• Rapports intérimaires sur la location, les immobilisations et l'exploitation

- Gestion de l'encaisse :

• Conciliation bancaire

• Autorisation et signature des chèques

• Préparation des paiements

• Service de paie

• Perception des loyers

• Négociations avec les créanciers

• Contrôle des dépenses

- Recrutement

- Formation (location-entretien-administration)

- Suivi quotidien

- Négociation des salaires

- Évaluation hebdomadaire

- Congédiement et remplacement du personnel, si nécessaire

- Élaboration et application de règlements spéciaux dans les immeubles

- Initiation des procédures de contestation des taxes foncières

- Redressement d'immeubles en difficulté, si nécessaire

- Négociation et renouvellement des hypothèques

- Recherche de financement hypothécaire